https://vk.com/video344187377_456239044
Каждый раз, когда мне приносят эксельку на пять экранов или презентацию на 50 слайдов со списком проектов на семестр, я вспоминаю этот мультик.
Очень многие из нас склонны проявлять жадность на грани безумия при планировании проектов, желая запихать вообще всё, что вспомнилось. Здравый смысл начинает верещать и включать сирену опасности в нашей голове, но мы отвечаем ему: «Спокойно! Я же расставил приоритеты!» — уровень глупости и самонадеянности здесь такой же, как в анекдоте про военных и полет ночью на солнце.
Опыт каждого из нас однозначно говорит о том, что в процессе работы может возникнуть сколько угодно препятствий, проблем и новых вводных. И снаружи, в том числе: то ковид, то война, то санкции, то хуянкции.
При рациональном подходе в планы попадает минимально необходимый и обязательный к выполнению набор проектов. Причем, каждый из них — в минимальном объеме. Даст бог — успеем больше, а нет — так и нет, зато обязательную часть успели. Можно даже в явном виде при декомпозиции каждого проекта указывать обязательную часть и опциональную.
Приоритеты между проектами нужны не для того, чтобы выбрать, что делать, а что нет. Они нужны, чтобы понять, что делать в первую очередь, с чего начинать. Грубо говоря, первый приоритет делаем в Q4, а второй — в Q1.
Если Аллах был на нашей стороне и все проекты сошлись раньше времени — поздравляю, вы восхитительны! Можете взять что-нибудь на десерт из беклога или поучаствовать в хакатоне.
В идеале, планы команды на полгода должны быть устроены так:
- каждый проект оформлен в виде эпика, хорошо описан и декомпозирован
- каждый эпик имеет конкретного ответственного (исполнителя)
- у каждого члена команды есть набор эпиков, который (по ощущениям) есть все шансы сделать за полгода (если у вас в компании полугодовые учетные периоды), причем с запасом по времени
- у команды остается небольшой запас свободного времени на всякий случай
- эпики приоритизированы между собой, чтобы можно было быстро выкинуть что-нибудь в пользу срочного и более важного
При таком подходе у команды сохраняется фокус и ощущение конечности деятельности, а это дает спокойствие и оптимизм. А когда проектов 100500, возникает ощущение бескрайности, накатывает тоска, подступает паника.
Нельзя позволять себе и лидам в своей команде (а также своим менеджерам и дизайнерам) быть жадиной-говядиной. Лучше следовать принципу «пацан сказал — пацан сделал» и не брать на себя лишнего.
- Рубрики
- Для руководителей